Da primeira entrada
à rotina organizada.

Se você já chegou à tela de proteção da conta, seu cadastro está feito. Continue com a mesma conta. O acesso ao escritório exige a confirmação do e-mail e um aplicativo autenticador, que gera seu código de entrada.

• ✓Ainda não tem conta? Em Criar minha conta, informe nome, e-mail e uma senha com pelo menos 15 caracteres. Guarde o código de recuperação mostrado no cadastro. Se já tem conta, use Entrar com seu e-mail e sua senha da ThemisAdm.
• ✓Digitou o e-mail errado? Durante o primeiro acesso, use Digitei meu e-mail errado ou Usar outro e-mail junto ao endereço da conta. Informe o e-mail correto duas vezes e a senha atual. Depois, envie um link de verificação para o endereço novo. A conta e o autenticador continuam sendo os mesmos. Se estiver vendo os códigos de recuperação, guarde-os e conclua essa etapa antes de trocar.
• ✓Na etapa 1, clique em Enviar link de verificação e em Abrir meu e-mail. Abra o link mais recente recebido, em até 30 minutos. Ao voltar para a ThemisAdm, a tela confere a confirmação e abre o próximo passo automaticamente. Se precisar, use Atualizar situação.
• ✓Se a tela informar que o envio aguarda configuração do sistema, a pendência é do responsável técnico. Nenhum e-mail foi enviado. Você pode preparar o autenticador enquanto aguarda; não é preciso criar outra conta.
• ✓Na etapa 2, tenha seu celular por perto. Abra um aplicativo autenticador compatível com TOTP. Na ThemisAdm, clique em Configurar autenticador, informe a senha da ThemisAdm e clique em Preparar autenticador.
• ✓No aplicativo do celular, toque em + ou Adicionar conta e escolha Ler QR code. Aponte para o quadrado mostrado na ThemisAdm. Se estiver acessando pelo próprio celular, use Adicionar no autenticador deste celular. A opção Não consigo ler o QR code mostra a chave manual como alternativa.
• ✓Informe na ThemisAdm os seis números que o aplicativo está mostrando e clique em Confirmar e ativar autenticador. Depois, use Baixar códigos, confira o arquivo e guarde-o em local privado. Marque Guardei estes códigos em local privado, separado da minha senha e clique em Concluir e ocultar códigos. Esses códigos reserva são diferentes do código de recuperação da senha.
• ✓Depois de guardar os códigos, clique em Entrar no escritório. Nas próximas entradas, use sua senha e o código atual do aplicativo: o sistema leva você diretamente ao escritório, sem repetir a configuração. Em Esqueci minha senha, use o código de recuperação da senha que você guardou; isso não dispensa o autenticador.

Se seu escritório já aparecer, escolha Entrar no meu escritório. Para trabalhar em uma equipe, confira Entrar em uma equipe e aceite o convite destinado ao e-mail da sua conta. O link recebido também abre essa confirmação.

• ✓Se você vai administrar um espaço próprio, use Quero criar meu próprio escritório e informe Nome do escritório, Nome do responsável e E-mail de contato do escritório. O contato pode ser diferente do e-mail da sua conta de acesso.
• ✓Clique em Revisar e continuar. Confira os dados, marque a confirmação do piloto gratuito e use Criar meu escritório. O piloto não exige cartão e não tem cobrança automática.
• ✓Antes de inserir dados reais, confira a lista de ativação, os termos e a privacidade e complete as aprovações do responsável. Comece testando com dados de exemplo.

Em Configurações, confira nome, contato, advogado de referência e OAB. Ajuste as cores, o monograma, a assinatura visual e o logo para representar seu escritório.

• ✓Revise a cidade, o telefone e o e-mail de contato do escritório.
• ✓Como administrador, use Escolher imagem do logo e Salvar logo. Envie PNG, JPEG ou WebP sem animação, com até 2 MiB, 4096 pixels por lado e 16 milhões de pixels no total. Confira a imagem depois do envio.
• ✓Salve os dados do perfil e confira o escritório selecionado antes de inserir ou editar informações.

O administrador convida; cada integrante entra com a própria conta. Funciona tanto para quem já tem conta ThemisAdm quanto para quem vai criá-la depois do convite.

• ✓Em Equipe, preencha nome, e-mail de acesso e função. Use Adicionar e gerar convite. Copie o convite e envie somente à pessoa indicada. Nenhuma mensagem é enviada automaticamente.
• ✓A pessoa entra ou cria a conta com o e-mail cadastrado, confirma o e-mail e prepara o autenticador. Em Entrar em uma equipe, revisa o nome do escritório e a função e aceita o convite. Ela não precisa cadastrar outro escritório.
• ✓Advogado consulta os dados compartilhados e trabalha nos processos e tarefas sob sua responsabilidade. Assistente cuida de cadastros e apoio operacional. Administrador também gerencia a equipe e distribui o trabalho; escolha esse acesso apenas para quem deve administrar a rotina. O financeiro e os arquivos reservados continuam exclusivos do proprietário.
• ✓Confira os estados de acesso na lista: cadastrado sem convite, convite pendente, expirado, conta vinculada ou acesso desativado. O convite vale 48 horas. Um novo link substitui o anterior; cancelar impede a aceitação.
• ✓Para interromper um acesso, use Desativar acesso. Os registros e trabalhos pendentes permanecem para redistribuição. O proprietário e seu próprio acesso de administrador são protegidos contra desativação. Ao reativar alguém que ainda não aceitou, prepare um novo convite.

Abra Clientes e clique em ＋ Novo cadastro. Preencha Nome completo / razão social e pelo menos um contato: WhatsApp, e-mail ou outro contato. Complete os demais dados necessários e clique em Salvar.

• ✓Confira a mensagem Cadastro criado com sucesso. Use a numeração da ficha e o apelido para facilitar a busca. Os campos opcionais não precisam ser todos preenchidos.
• ✓No cliente, use Abrir ficha & nuvem → e escolha Nuvem do cliente. Clique em + Enviar arquivo e Escolher arquivo; confira título, pasta e processo e use Salvar na nuvem. Cada arquivo pode ter até 10 MB.
• ✓Confira o arquivo na nuvem e teste o download. No dossiê, use Baixar PDF para guardar ou imprimir a ficha cadastral.

Abra Processos e clique em ＋ Novo cadastro. Informe Título, Número CNJ, Cliente, Responsável, Tribunal e Comarca. Complete os dados necessários, confira o vínculo com o cliente e use Salvar.

• ✓Em Tarefas, use ＋ Novo cadastro para registrar uma providência com responsável, Data / prazo conferido e prioridade.
• ✓Em Agenda, use ＋ Novo cadastro e escolha Audiência, Diligência ou Meta; informe a data e, quando necessário, o Horário de Brasília.
• ✓Em Documentos, use Novo documento para acompanhar contratos, ofícios e outros controles disponíveis para seu perfil. Assinatura, protocolo e atos judiciais acontecem fora da plataforma.
• ✓Revise os prazos processuais antes de confirmar qualquer data sugerida. O acompanhamento depende dos registros e das fontes efetivamente configuradas.

Na conta do proprietário, cadastre parceiros, receitas, despesas e as repartições de honorários. Associe os lançamentos aos clientes e processos.

• ✓Defina os percentuais de cada receita; escritório e parceria devem somar 100%.
• ✓Confirme o pagamento com a data correspondente. Os recebidos são agrupados por pagamento e os pendentes por vencimento.
• ✓Consulte os gráficos, filtre o mês e baixe o PDF gerencial. A repartição calculada indica o valor atribuído ao parceiro e não comprova uma transferência.

Em Configurações, o proprietário pode baixar um backup TAR com os cadastros, o logo e os anexos atuais do escritório. Guarde essa cópia com acesso restrito.

• ✓Baixe o backup e confira o arquivo gerado ao concluir a primeira configuração. Versões antigas dos anexos não fazem parte da cópia.
• ✓Para recuperar uma cópia, selecione o TAR original e use Restaurar cópia em novo escritório. O sistema cria um novo escritório privado e mantém o escritório atual intacto.
• ✓Use Abrir escritório recuperado e confira clientes, processos, arquivos e relatórios. A equipe histórica permanece cadastrada sem acesso; prepare novos convites para quem participará dessa cópia.

As integrações dependem de configuração e autorização próprias. Confira o estado mostrado em cada painel; o cadastro da conta, por si só, não ativa consultas nem mensagens.

• ✓Em Configurações, no painel Publicações do DJEN, escolha a abrangência e Buscar publicações por. Para OAB, preencha Número da OAB e UF da OAB. Revise e marque a autorização. Use Salvar e buscar últimos 90 dias para gravar os filtros e começar a busca, ou Salvar só os filtros para consultar depois. Preencher a OAB sozinho não executa nada. Cada escritório mantém um filtro ativo de advogado por vez; salvar outro substitui o anterior.
• ✓Em Encontrar processos anteriores pela OAB, escolha 7, 30, 90 ou 365 dias, ou outro período de até 365 dias para OAB/UF e nome. A consulta por processos já cadastrados continua limitada a sete dias. O período usa a data de disponibilização no DJEN, não a abertura do processo. Clique em Consultar agora; quando parcial, use Continuar busca para retomar o ponto salvo mesmo após sair. A barra mostra o progresso da busca; os números encontrados/importados são do último lote. A rotina diária é separada e não conclui automaticamente o histórico.
• ✓Em Descobertas para conferir, abra a certidão, confira destinatário e representação e vincule ao CNJ já cadastrado ou use Cadastrar processo encontrado. Escolha o cliente existente, o advogado ou administrador responsável, o título e a vara/comarca. Confirme a conferência para cadastrar e revisar a publicação. Nenhum cliente, parte, prazo ou poder de representação é inferido. DJEN não garante todos os processos ou autos privados.
• ✓A rotina diária às 07:30 de Brasília exige autorização específica do proprietário e execução confirmada. Acompanhe os resultados; salvar a opção não comprova uma captura concluída.
• ✓Para WhatsApp, conecte a conta Meta Business, verifique o modelo e configure o webhook no painel próprio. Cadastrar um telefone não conecta a Meta. Confira prévia, destinatário, autorização e custos antes de um envio manual. Aceitação pela Meta não equivale a entrega; envios incertos não são repetidos automaticamente. Avisos externos a clientes dependem de revisão e de serviço de envio habilitado.