Seu escritório,
do seu jeito.
Um caminho direto para Diego criar a própria conta, colocar a identidade do escritório e organizar a rotina na ThemisAdm.
Sua conta de acesso
Entre com seu próprio e-mail e senha. Ao criar a conta, guarde o código de recuperação, confirme o e-mail e ative o autenticador. Depois, cadastre o escritório em seu nome.
Criar minha contaJá tenho uma contaA identidade da sua banca
Escolha o logo, as cores e o monograma. Confira nome, contatos, responsável e OAB, com uma prévia antes de salvar.
Personalizar escritórioVer como configurarA rotina do escritório
Organize a ficha do cliente, os processos, as pastas e os arquivos. O proprietário acompanha os valores e o resultado do mês.
Abrir clientesLer os primeiros passosConecte as fontes quando estiver pronto.
Consulte o Comunica/DJEN por OAB/UF ou nome, escolha busca nacional e recupere até 365 dias de publicações disponíveis, com progresso e retomada. Confira os processos encontrados e cadastre-os com cliente e responsável escolhidos por você. O proprietário pode autorizar a rotina diária na nuvem. Para o WhatsApp, Diego conecta sua própria conta Meta Business, verifica o modelo e confirma o recebimento.
Abrir painel de integraçõesEmpresa identificada. Conclua a operação.
Os termos e a privacidade identificam a empresa de Gabriel e seu canal de contato. Ainda faltam a formalização entre as partes, as condições de tratamento e a conferência da operação pelo escritório.
Responsável pela ThemisAdm
70.053.979 GABRIEL GOMES ALMEIDA
CNPJ 70.053.979/0001-41 · Brasília/DF
Titular: Gabriel Gomes Almeida
Suporte e privacidade: ggoalmeidaa@gmail.com. Informe o assunto e o e-mail da conta; não envie senhas, códigos de acesso ou peças sigilosas pelo atendimento inicial.
Identificação informada pelo titular com base nos documentos de 09/11/2026. ThemisAdm é o nome do software e não identifica uma sociedade de advocacia. Cada escritório mantém sua própria identificação, representação profissional e decisões sobre seus dados.
O que fornecer, configurar e conferir.
Cada item indica quem resolve, onde fazer e como demonstrar a conclusão. A lista não marca configurações ou aprovações automaticamente.
Antes dos clientes reais
Responsáveis, documentos e operação precisam estar definidos. A preparação técnica não substitui as decisões efetivas de vocês.
01. Responsável pela plataforma e canais de contato
VocêEmpresa identificada: 70.053.979 GABRIEL GOMES ALMEIDA, CNPJ 70.053.979/0001-41, Brasília/DF. Contato de suporte e privacidade informado no CNPJ: ggoalmeidaa@gmail.com. O software permanece um piloto gratuito.
- Razão social e CNPJ publicados nos termos e na privacidade com base nos documentos de 09/11/2026. Confirmar endereço profissional para comunicações nos instrumentos entre as partes; CPF e documentos pessoais não são publicados.
- Conferir o recebimento e o acompanhamento de ggoalmeidaa@gmail.com para suporte e privacidade. Definir contato reservado de emergência.
- Definir responsável técnico, substituto, atendimento e procedimento de indisponibilidade.
Concluído quando: Identificação verdadeira e canais confirmados nos documentos; responsável e substituto sabem como atender.
02. Identificação e identidade visual do escritório
DiegoDiego cria a própria conta com e-mail e senha, sem compartilhar a sua conta ou depender de login ChatGPT.
- Nome oficial da banca, responsável autorizado, OAB/UF, endereço profissional, cidade/UF, telefone e e-mail do escritório.
- Confirmar quem representa o escritório e decide sobre os dados jurídicos. O e-mail de contato pode ser diferente do login.
- Foto individual da conta e logo do escritório separados: PNG, JPEG ou WebP de até 2 MiB cada; cores, monograma e assinatura visual são personalização opcional.
Concluído quando: Perfil conferido por Diego, salvo e recarregado; logo e cores opcionais aparecem corretamente.
03. Contas, equipe e segurança de acesso
Diego + responsável técnicoCada pessoa usa uma conta individual. O proprietário vê o financeiro e os backups; a associação de um e-mail ao cadastro não concede acesso.
- Escolher senha exclusiva de 15 a 128 caracteres e guardar o código de recuperação em local restrito separado da senha. Não enviar senha ou código por chat.
- Cadastrar e-mails exatos e funções; compartilhar o convite apenas com seu destinatário. O convite expira em 48 horas e exige aceite autenticado.
- Cada integrante precisa confirmar o e-mail e ativar seu autenticador TOTP antes dos dados privados. Guardar os códigos reserva do MFA separados do código de recuperação de senha. Revisar também MFA nas contas de e-mail e hospedagem.
- Testar sair/entrar e Encerrar outras sessões; revogar acessos quando alguém sair da equipe e avaliar se o nível de autenticação atende aos dados tratados.
Concluído quando: Cada conta tem e-mail realmente verificado, autenticador confirmado, códigos guardados e permissões revisadas; o teste de sair e entrar com segundo fator passou.
04. Envio dos e-mails de verificação
Você + responsável técnicoA integração HTTPS aceita Resend ou Brevo. Configuração no sistema e teste de entrega são etapas distintas; a confirmação da conta depende do link recebido.
- Escolher Resend com domínio próprio autenticado ou Brevo com uma caixa de remetente verificada. Sem domínio próprio, o Brevo faz uma reescrita temporária do remetente; conferir a conta e a liberação dos e-mails transacionais. Para uso duradouro, planejar um domínio próprio autenticado.
- Configurar AUTH_EMAIL_PROVIDER como resend ou brevo, AUTH_EMAIL_FROM e AUTH_EMAIL_API_KEY como segredo no ambiente do Site; AUTH_EMAIL_REPLY_TO é opcional. Usar a chave de API do serviço e publicar para aplicar. Não enviar chaves no chat.
- Conferir destinatário, remetente, recebimento e spam com conta de teste autorizada. O recibo da API confirma aceitação do envio; só a abertura válida confirma o e-mail da conta.
- Conferir limites, custos e tratamento do fornecedor antes de ativar. A falta de configuração deixa a verificação pendente e o servidor bloqueia os dados privados.
Concluído quando: Remetente verificado, serviço transacional liberado, configuração aplicada e teste real de recebimento e confirmação concluído.
05. Termos, privacidade e instruções de tratamento
Você + DiegoOs textos estão preparados. Publicar uma minuta ou criar a conta não equivale a assinatura, aprovação ou conformidade automática.
- Completar qualificação das partes, contatos, gratuidade, suporte, continuidade, encerramento e forma de devolução dos dados.
- Documentar papéis efetivos, instruções do escritório, fornecedores autorizados, limites de suporte, acessos excepcionais e confidencialidade.
- Diego revisa a adequação jurídica e as partes registram aprovação real, versão e início da vigência. Não usar um consentimento genérico para todo tratamento.
Concluído quando: Documentos completos e instruções efetivamente aprovados pelas partes; conservar a evidência da versão e aprovação.
06. Dados necessários, finalidades e fundamentos
DiegoDefinir os dados usados em cada atividade, sem importar informações desnecessárias de clientes ou processos.
- Relacionar cadastro, documentos, processos, financeiro, equipe, conta, auditoria, DJEN e WhatsApp: titulares, origem, finalidade, base legal, destinatários, acesso e guarda.
- Identificar dados sensíveis e, quando houver menores, avaliar melhor interesse, necessidade e hipótese legal aplicável.
- Guardar senhas de Meu INSS, IPREV e tribunais em cofre externo autorizado; na ficha, apenas referência e situação da autorização.
Concluído quando: Inventário aprovado e equipe orientada sobre o que pode cadastrar, acessar e compartilhar.
07. Privacidade e atendimento aos titulares
Você + DiegoDefinir quem recebe, registra, encaminha e responde pedidos sobre dados pessoais.
- Canal gratuito e monitorado, responsável principal e substituto; verificar identidade com o mínimo necessário, sem pedir senha.
- Preparar protocolo para acesso, correção, conservação, oposição e eliminação cabíveis; não entregar o backup de todo o escritório ao titular de um cadastro.
- Avaliar enquadramento de pequeno porte e tratamento de alto risco. Indicar encarregado quando aplicável; eventual dispensa não elimina o canal de atendimento. Avaliar relatório de impacto quando necessário ou determinado.
Concluído quando: Pedido fictício percorrido do recebimento à resposta, com responsáveis, protocolo e justificativas documentados.
08. Guarda, descarte e encerramento
Diego + responsável técnicoNão existe prazo único adequado a todas as informações jurídicas, nem purga automática de clientes, contas e arquivos nesta versão.
- Definir período e fundamento por categoria, marco de contagem, exceções legais, responsável, devolução e encerramento.
- Abranger registros D1, anexos atuais e antigos R2, recibos, logs, cópias baixadas e eventuais cópias do fornecedor.
- Definir quem executa e comprova o descarte autorizado. Testar o procedimento com dados fictícios; pedidos reais exigem instrução e conferência, sem prometer exclusão instantânea de backups do provedor.
Concluído quando: Tabela aprovada e procedimento executável de localização, conservação ou descarte, com evidência e responsáveis.
09. Hospedagem, fornecedores e transferências
Você + responsável técnico + DiegoExiste DPA específico para Sites individuais; a conta deve identificar o instrumento aplicável e a cadeia real de tratamento. Não é necessário presumir contratação Enterprise.
- Confirmar titular e substituto da hospedagem, plano/workspace, região efetiva do Site existente, editores autorizados, instrumentos e suboperadores aplicáveis.
- Registrar países, finalidades e mecanismo aplicável às transferências internacionais brasileiras; publicar as informações efetivas em português. O DPA não comprova sozinho todos os requisitos da LGPD.
- Observar as restrições específicas do Sites, inclusive PHI definido na HIPAA e dados PCI. Não interpretar isso como proibição genérica de toda informação de saúde brasileira.
- Sites é Beta: confirmar limites, recuperação e continuidade. A proteção contratual dos dados do aplicativo publicado não se estende automaticamente a dados colados em conversas de criação.
Concluído quando: Condições da conta e riscos documentados, cadeia compatível com as instruções do escritório e análise de transferência concluída.
10. Backup independente e recuperação
Diego + responsável técnicoA cópia cifrada por senha protege no navegador um TAR de até 64 MiB; a senha não é enviada ao servidor. O TAR e o JSON tradicionais continuam sem cifra própria, e o JSON não contém anexos. Todas as cópias atuais são manuais.
- Definir responsável, frequência, perda máxima aceitável de trabalho, tempo de recuperação desejado, guarda e local independente protegido. Como ponto de partida proposto: cópia ao final de cada dia com alterações, sujeita à aprovação do escritório.
- Preferir a cópia cifrada, guardar sua senha em cofre separado e manter armazenamento independente restrito. Para volumes acima de 64 MiB, definir solução cifrada adequada; não enviar TAR com dados pessoais por chat ou e-mail comum.
- Restaurar uma cópia fictícia em novo escritório privado, conferir arquivos e PDFs e planejar novos convites/integrações. O original é preservado.
- Conferir o limite HTTP e a recuperação suportada pelo plano antes de grandes volumes: quota de 1 GiB não garante restauração de um TAR desse tamanho por upload.
Concluído quando: Cópia independente protegida, restauração demonstrada e procedimento viável para o volume previsto.
11. Suporte, incidentes e continuidade
Você + Diego + responsável técnicoDefinir quem identifica, contém, preserva evidências, avalia impacto e representa o controlador.
- Contatos de emergência e substitutos; procedimento para revogar sessões, suspender integrações, proteger evidências e acionar a hospedagem.
- Operador avisa o controlador sem demora injustificada. Comunicações cabíveis à ANPD e titulares observam a regra de três dias úteis e eventuais condições regulamentares, sem presumir prazo diferenciado.
- Manter registro de incidentes, inclusive não comunicados, por pelo menos cinco anos; avaliar os fatos e a necessidade de avisar pessoas.
- Definir controle alternativo de prazos e documentos durante indisponibilidade.
Concluído quando: Simulação com incidente fictício e indisponibilidade, responsáveis disponíveis e registros de decisão preparados.
12. Cadastros, processos, parcerias e financeiro
Diego + equipe autorizadaConferir o modelo de ficha e a rotina do escritório antes de importar a carteira real.
- Confirmar campos necessários: qualificação, contatos, endereço, procuração, contrato, parceria, controle de arquivamento e documentos autorizados.
- Definir CNJ, tribunal, comarca, vara/juízo, área, classificação, pasta, responsável e situação do processo; revisar prazos nos meios oficiais.
- Conferir parceiros, honorários, receitas/despesas, vencimento, pagamento e percentuais; escritório e parceria devem somar 100%. Repasses calculados não comprovam transferência bancária.
Concluído quando: Diego aprova uma ficha e relatórios fictícios e define quem mantém cada informação.
13. Conferência final antes da carteira real
Diego + responsável técnicoOs testes técnicos anteriores não substituem a conferência do próprio escritório nem aprovam os documentos pelas partes.
- Diego cria e usa a própria conta; conferir que uma conta nova não vê escritórios de outra pessoa.
- Criar cliente, processo, tarefa e arquivo fictícios; recarregar, baixar o anexo, gerar ficha PDF e relatórios e conferir no celular.
- Testar funções da equipe, financeiro exclusivo do proprietário, recuperação, encerramento de outras sessões e restauração de backup.
- Registrar resultado, pendências, responsáveis e decisão de início. Integrar dados reais somente depois de concluir as definições aplicáveis.
Concluído quando: Conferência do escritório registrada e pendências impeditivas resolvidas, sem marcar conclusão por simples leitura desta lista.
Para usar o DJEN
14. Publicações públicas do DJEN
DiegoAtivar somente se quiser importar publicações públicas. Não é requisito para usar cadastros manuais.
- Informar OAB/UF ou nome completo do advogado e escolher busca nacional ou tribunais específicos. A consulta por nome exige conferir homônimos. Processos encontrados entram na fila de descoberta para vincular a um processo cadastrado com o mesmo CNJ.
- Autorizar filtros e buscar histórico de até 365 dias por OAB/UF ou nome, em intervalos menores e com retomada. A busca por processos cadastrados permanece limitada a sete dias. Conferir progresso, resultados parciais e certidões oficiais; uma captura incompleta exige continuar os lotes. Não há garantia de carteira completa.
- Autorizar expressamente a consulta diária pelo proprietário protegido com e-mail verificado e MFA. A rotina na nuvem usa 07:30 (Brasília), recobre os últimos três dias e mantém recibo; confira execuções parciais, falhas e continuação. A agenda precisa constar como ativa na hospedagem. Designar conferência e substituto para DJEN, Domicílio Judicial Eletrônico e portais aplicáveis. Não oferece autos sigilosos nem garantia de todos os processos.
Concluído quando: Consulta autorizada e conferida pelo escritório, fonte e escopo conhecidos e rotina humana definida.
Para enviar pelo WhatsApp
O WhatsApp é opcional para os cadastros e depende da conta, das aprovações e de um teste autorizado por Diego.
15. Conta e número WhatsApp Business
DiegoA integração atual envia avisos genéricos à equipe. Não oferece atendimento de clientes, importação de conversas ou campanhas.
- Conta/portfólio Meta Business e aplicativo com WhatsApp; número autorizado para uso na Cloud API, WABA ID e Phone Number ID. Confirmar disponibilidade, registro ou migração/coexistência conforme a Meta, sem alterar o número atual sem planejamento.
- Token apropriado com whatsapp_business_management e whatsapp_business_messaging e App Secret; conferir validade e acesso aos ativos.
- Cadastrar os segredos somente no painel privado HTTPS, confirmando a senha ThemisAdm; nunca enviar token, App Secret, senha ou código de recuperação por chat.
- Conferir perfil comercial, contato de suporte e eventual verificação/faturamento exigidos pela Meta. Custos e aprovação pertencem à Meta.
Concluído quando: Ativos e credenciais do próprio escritório configurados com acesso correto, sem presumir conexão por cadastrar apenas um telefone.
16. Modelo aprovado e webhook
Diego + responsável técnicoA verificação da conexão consulta número e modelo; não envia mensagem.
- Solicitar modelo themisadm_aviso, idioma pt_BR, categoria UTILITY. Corpo exato: Você tem uma atualização no ThemisAdm. Acesse o sistema para consultar os detalhes.
- É permitido adicionar {{1}} ao final exclusivamente para o link do sistema; não usar cabeçalho, anexos ou botões nesta versão. A Meta precisa confirmar APPROVED e UTILITY.
- Configurar callback HTTPS e Verify Token exibidos no painel privado; assinar messages. Verificar separadamente credenciais/modelo e webhook.
Concluído quando: O painel confirma a conta/modelo e o webhook. Um modelo aprovado não equivale a mensagem entregue.
17. Destinatários, autorização e teste de envio
Diego + destinatário autorizadoNão existe envio automático em segundo plano. Cada aviso exige confirmação manual e o número atual do integrante.
- Integrante ativo com notificações habilitadas, telefone internacional e autorização efetiva registrada para esse número/finalidade; definir como recebe e atende pedidos de parar.
- Preparar a prévia, conferir destinatário, texto e custos e autorizar um único teste ao integrante escolhido. Nenhum teste real foi enviado durante esta preparação.
- Considerar entregue ou lido somente após recibo assinado; aceito/enviado são estados anteriores. Não repetir resultados incertos automaticamente.
- Troca de número exige nova autorização; revogação bloqueia novos envios. Desconectar retira credenciais ativas, sem apagar automaticamente histórico ou dados na Meta.
Concluído quando: Primeiro teste autorizado com recibo de entrega, destinatário confirma recebimento e revogação/desconexão são conhecidos.
Somente se ampliar o escopo
18. Enquadramento antes de comercializar o software
Gabriel + contadorOs documentos apresentados registram manutenção de computadores como ocupação principal e digitador/locações como atividades secundárias. Não demonstram enquadramento para desenvolvimento ou licenciamento de software.
- Validar com contador as ocupações permitidas, CNAEs, regime e emissão fiscal adequados antes de vender, licenciar ou cobrar pelo serviço. Não alterar o cadastro fiscal com base apenas nesta lista.
- O piloto continua gratuito, sem checkout, cartão ou assinatura automática. A identificação do CNPJ não equivale a aprovação contábil ou jurídica do modelo comercial.
Concluído quando: Enquadramento e condições comerciais definidos com os profissionais responsáveis antes de qualquer oferta paga.
19. Recursos que não bloqueiam os cadastros atuais
Vocês, somente se escolherem ampliarNão é necessário contratar todos os fornecedores para começar o escopo manual aprovado.
- Gmail, recuperação de senha por e-mail, IA externa, cobrança, captura de autos privados e atendimento WhatsApp a clientes permanecem fora da entrega atual. A rotina diária DJEN depende da autorização do proprietário; histórico e backup completo ainda exigem ação do escritório. A verificação de e-mail e o MFA estão implementados; o serviço de envio exige configuração e teste próprios.
- A URL atual continua utilizável. O Brevo permite preparação sem domínio próprio com remetente verificado e reescrita temporária; um domínio próprio autenticado continua recomendado para uso duradouro. A expansão comercial exige decisões próprias. Não cadastrar essas credenciais na ficha do cliente.
Concluído quando: Escopo escolhido e limitações registradas; novas funcionalidades exigem configuração e testes próprios.
Fontes oficiais consultadasLegislação, ANPD, hospedagem e WhatsApp
Guarde uma cópia do seu trabalho.
Depois da configuração, o proprietário pode baixar o backup TAR com os cadastros, o logo e os anexos atuais. Confira a restauração em outro escritório privado antes de depender da cópia.