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CONFIGURAÇÃO INICIAL

Seu escritório,
do seu jeito.

Um caminho direto para Diego criar a própria conta, colocar a identidade do escritório e organizar a rotina na ThemisAdm.

Piloto gratuitoSem cartãoAcesso individual
01

Sua conta de acesso

Entre com seu próprio e-mail e senha. Ao criar a conta, guarde o código de recuperação, confirme o e-mail e ative o autenticador. Depois, cadastre o escritório em seu nome.

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CONEXÕES DO ESCRITÓRIO

Conecte as fontes quando estiver pronto.

Consulte o Comunica/DJEN por OAB/UF ou nome, escolha busca nacional e recupere até 365 dias de publicações disponíveis, com progresso e retomada. Confira os processos encontrados e cadastre-os com cliente e responsável escolhidos por você. O proprietário pode autorizar a rotina diária na nuvem. Para o WhatsApp, Diego conecta sua própria conta Meta Business, verifica o modelo e confirma o recebimento.

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ANTES DOS DADOS REAIS

Empresa identificada. Conclua a operação.

Os termos e a privacidade identificam a empresa de Gabriel e seu canal de contato. Ainda faltam a formalização entre as partes, as condições de tratamento e a conferência da operação pelo escritório.

Formalização pendente

Responsável pela ThemisAdm

70.053.979 GABRIEL GOMES ALMEIDA
CNPJ 70.053.979/0001-41 · Brasília/DF
Titular: Gabriel Gomes Almeida

Suporte e privacidade: ggoalmeidaa@gmail.com. Informe o assunto e o e-mail da conta; não envie senhas, códigos de acesso ou peças sigilosas pelo atendimento inicial.

Identificação informada pelo titular com base nos documentos de 09/11/2026. ThemisAdm é o nome do software e não identifica uma sociedade de advocacia. Cada escritório mantém sua própria identificação, representação profissional e decisões sobre seus dados.

ROTEIRO COMPLETO

O que fornecer, configurar e conferir.

Cada item indica quem resolve, onde fazer e como demonstrar a conclusão. A lista não marca configurações ou aprovações automaticamente.

Baixar lista para preencher

Antes dos clientes reais

Responsáveis, documentos e operação precisam estar definidos. A preparação técnica não substitui as decisões efetivas de vocês.

01. Responsável pela plataforma e canais de contato

Você
Onde: Documentos e canal de atendimento

Empresa identificada: 70.053.979 GABRIEL GOMES ALMEIDA, CNPJ 70.053.979/0001-41, Brasília/DF. Contato de suporte e privacidade informado no CNPJ: ggoalmeidaa@gmail.com. O software permanece um piloto gratuito.

  • Razão social e CNPJ publicados nos termos e na privacidade com base nos documentos de 09/11/2026. Confirmar endereço profissional para comunicações nos instrumentos entre as partes; CPF e documentos pessoais não são publicados.
  • Conferir o recebimento e o acompanhamento de ggoalmeidaa@gmail.com para suporte e privacidade. Definir contato reservado de emergência.
  • Definir responsável técnico, substituto, atendimento e procedimento de indisponibilidade.

Concluído quando: Identificação verdadeira e canais confirmados nos documentos; responsável e substituto sabem como atender.

02. Identificação e identidade visual do escritório

Diego
Onde: Configurações → Dados do escritório

Diego cria a própria conta com e-mail e senha, sem compartilhar a sua conta ou depender de login ChatGPT.

  • Nome oficial da banca, responsável autorizado, OAB/UF, endereço profissional, cidade/UF, telefone e e-mail do escritório.
  • Confirmar quem representa o escritório e decide sobre os dados jurídicos. O e-mail de contato pode ser diferente do login.
  • Foto individual da conta e logo do escritório separados: PNG, JPEG ou WebP de até 2 MiB cada; cores, monograma e assinatura visual são personalização opcional.

Concluído quando: Perfil conferido por Diego, salvo e recarregado; logo e cores opcionais aparecem corretamente.

03. Contas, equipe e segurança de acesso

Diego + responsável técnico
Onde: Minha conta e segurança → Equipe

Cada pessoa usa uma conta individual. O proprietário vê o financeiro e os backups; a associação de um e-mail ao cadastro não concede acesso.

  • Escolher senha exclusiva de 15 a 128 caracteres e guardar o código de recuperação em local restrito separado da senha. Não enviar senha ou código por chat.
  • Cadastrar e-mails exatos e funções; compartilhar o convite apenas com seu destinatário. O convite expira em 48 horas e exige aceite autenticado.
  • Cada integrante precisa confirmar o e-mail e ativar seu autenticador TOTP antes dos dados privados. Guardar os códigos reserva do MFA separados do código de recuperação de senha. Revisar também MFA nas contas de e-mail e hospedagem.
  • Testar sair/entrar e Encerrar outras sessões; revogar acessos quando alguém sair da equipe e avaliar se o nível de autenticação atende aos dados tratados.

Concluído quando: Cada conta tem e-mail realmente verificado, autenticador confirmado, códigos guardados e permissões revisadas; o teste de sair e entrar com segundo fator passou.

04. Envio dos e-mails de verificação

Você + responsável técnico
Onde: Serviço de e-mail, remetente verificado e segredos de runtime do Site

A integração HTTPS aceita Resend ou Brevo. Configuração no sistema e teste de entrega são etapas distintas; a confirmação da conta depende do link recebido.

  • Escolher Resend com domínio próprio autenticado ou Brevo com uma caixa de remetente verificada. Sem domínio próprio, o Brevo faz uma reescrita temporária do remetente; conferir a conta e a liberação dos e-mails transacionais. Para uso duradouro, planejar um domínio próprio autenticado.
  • Configurar AUTH_EMAIL_PROVIDER como resend ou brevo, AUTH_EMAIL_FROM e AUTH_EMAIL_API_KEY como segredo no ambiente do Site; AUTH_EMAIL_REPLY_TO é opcional. Usar a chave de API do serviço e publicar para aplicar. Não enviar chaves no chat.
  • Conferir destinatário, remetente, recebimento e spam com conta de teste autorizada. O recibo da API confirma aceitação do envio; só a abertura válida confirma o e-mail da conta.
  • Conferir limites, custos e tratamento do fornecedor antes de ativar. A falta de configuração deixa a verificação pendente e o servidor bloqueia os dados privados.

Concluído quando: Remetente verificado, serviço transacional liberado, configuração aplicada e teste real de recebimento e confirmação concluído.

05. Termos, privacidade e instruções de tratamento

Você + Diego
Onde: Termos, Privacidade e instrumento entre as partes

Os textos estão preparados. Publicar uma minuta ou criar a conta não equivale a assinatura, aprovação ou conformidade automática.

  • Completar qualificação das partes, contatos, gratuidade, suporte, continuidade, encerramento e forma de devolução dos dados.
  • Documentar papéis efetivos, instruções do escritório, fornecedores autorizados, limites de suporte, acessos excepcionais e confidencialidade.
  • Diego revisa a adequação jurídica e as partes registram aprovação real, versão e início da vigência. Não usar um consentimento genérico para todo tratamento.

Concluído quando: Documentos completos e instruções efetivamente aprovados pelas partes; conservar a evidência da versão e aprovação.

06. Dados necessários, finalidades e fundamentos

Diego
Onde: Registro das operações de tratamento

Definir os dados usados em cada atividade, sem importar informações desnecessárias de clientes ou processos.

  • Relacionar cadastro, documentos, processos, financeiro, equipe, conta, auditoria, DJEN e WhatsApp: titulares, origem, finalidade, base legal, destinatários, acesso e guarda.
  • Identificar dados sensíveis e, quando houver menores, avaliar melhor interesse, necessidade e hipótese legal aplicável.
  • Guardar senhas de Meu INSS, IPREV e tribunais em cofre externo autorizado; na ficha, apenas referência e situação da autorização.

Concluído quando: Inventário aprovado e equipe orientada sobre o que pode cadastrar, acessar e compartilhar.

07. Privacidade e atendimento aos titulares

Você + Diego
Onde: Canal de privacidade e procedimento interno

Definir quem recebe, registra, encaminha e responde pedidos sobre dados pessoais.

  • Canal gratuito e monitorado, responsável principal e substituto; verificar identidade com o mínimo necessário, sem pedir senha.
  • Preparar protocolo para acesso, correção, conservação, oposição e eliminação cabíveis; não entregar o backup de todo o escritório ao titular de um cadastro.
  • Avaliar enquadramento de pequeno porte e tratamento de alto risco. Indicar encarregado quando aplicável; eventual dispensa não elimina o canal de atendimento. Avaliar relatório de impacto quando necessário ou determinado.

Concluído quando: Pedido fictício percorrido do recebimento à resposta, com responsáveis, protocolo e justificativas documentados.

08. Guarda, descarte e encerramento

Diego + responsável técnico
Onde: Tabela de guarda e procedimento autorizado

Não existe prazo único adequado a todas as informações jurídicas, nem purga automática de clientes, contas e arquivos nesta versão.

  • Definir período e fundamento por categoria, marco de contagem, exceções legais, responsável, devolução e encerramento.
  • Abranger registros D1, anexos atuais e antigos R2, recibos, logs, cópias baixadas e eventuais cópias do fornecedor.
  • Definir quem executa e comprova o descarte autorizado. Testar o procedimento com dados fictícios; pedidos reais exigem instrução e conferência, sem prometer exclusão instantânea de backups do provedor.

Concluído quando: Tabela aprovada e procedimento executável de localização, conservação ou descarte, com evidência e responsáveis.

09. Hospedagem, fornecedores e transferências

Você + responsável técnico + Diego
Onde: Conta Sites, contratos e registro do escritório

Existe DPA específico para Sites individuais; a conta deve identificar o instrumento aplicável e a cadeia real de tratamento. Não é necessário presumir contratação Enterprise.

  • Confirmar titular e substituto da hospedagem, plano/workspace, região efetiva do Site existente, editores autorizados, instrumentos e suboperadores aplicáveis.
  • Registrar países, finalidades e mecanismo aplicável às transferências internacionais brasileiras; publicar as informações efetivas em português. O DPA não comprova sozinho todos os requisitos da LGPD.
  • Observar as restrições específicas do Sites, inclusive PHI definido na HIPAA e dados PCI. Não interpretar isso como proibição genérica de toda informação de saúde brasileira.
  • Sites é Beta: confirmar limites, recuperação e continuidade. A proteção contratual dos dados do aplicativo publicado não se estende automaticamente a dados colados em conversas de criação.

Concluído quando: Condições da conta e riscos documentados, cadeia compatível com as instruções do escritório e análise de transferência concluída.

10. Backup independente e recuperação

Diego + responsável técnico
Onde: Configurações → Operação do piloto

A cópia cifrada por senha protege no navegador um TAR de até 64 MiB; a senha não é enviada ao servidor. O TAR e o JSON tradicionais continuam sem cifra própria, e o JSON não contém anexos. Todas as cópias atuais são manuais.

  • Definir responsável, frequência, perda máxima aceitável de trabalho, tempo de recuperação desejado, guarda e local independente protegido. Como ponto de partida proposto: cópia ao final de cada dia com alterações, sujeita à aprovação do escritório.
  • Preferir a cópia cifrada, guardar sua senha em cofre separado e manter armazenamento independente restrito. Para volumes acima de 64 MiB, definir solução cifrada adequada; não enviar TAR com dados pessoais por chat ou e-mail comum.
  • Restaurar uma cópia fictícia em novo escritório privado, conferir arquivos e PDFs e planejar novos convites/integrações. O original é preservado.
  • Conferir o limite HTTP e a recuperação suportada pelo plano antes de grandes volumes: quota de 1 GiB não garante restauração de um TAR desse tamanho por upload.

Concluído quando: Cópia independente protegida, restauração demonstrada e procedimento viável para o volume previsto.

11. Suporte, incidentes e continuidade

Você + Diego + responsável técnico
Onde: Plano interno e contatos reservados

Definir quem identifica, contém, preserva evidências, avalia impacto e representa o controlador.

  • Contatos de emergência e substitutos; procedimento para revogar sessões, suspender integrações, proteger evidências e acionar a hospedagem.
  • Operador avisa o controlador sem demora injustificada. Comunicações cabíveis à ANPD e titulares observam a regra de três dias úteis e eventuais condições regulamentares, sem presumir prazo diferenciado.
  • Manter registro de incidentes, inclusive não comunicados, por pelo menos cinco anos; avaliar os fatos e a necessidade de avisar pessoas.
  • Definir controle alternativo de prazos e documentos durante indisponibilidade.

Concluído quando: Simulação com incidente fictício e indisponibilidade, responsáveis disponíveis e registros de decisão preparados.

12. Cadastros, processos, parcerias e financeiro

Diego + equipe autorizada
Onde: Clientes → Processos → Parcerias → Financeiro

Conferir o modelo de ficha e a rotina do escritório antes de importar a carteira real.

  • Confirmar campos necessários: qualificação, contatos, endereço, procuração, contrato, parceria, controle de arquivamento e documentos autorizados.
  • Definir CNJ, tribunal, comarca, vara/juízo, área, classificação, pasta, responsável e situação do processo; revisar prazos nos meios oficiais.
  • Conferir parceiros, honorários, receitas/despesas, vencimento, pagamento e percentuais; escritório e parceria devem somar 100%. Repasses calculados não comprovam transferência bancária.

Concluído quando: Diego aprova uma ficha e relatórios fictícios e define quem mantém cada informação.

13. Conferência final antes da carteira real

Diego + responsável técnico
Onde: Fluxo completo com dados fictícios

Os testes técnicos anteriores não substituem a conferência do próprio escritório nem aprovam os documentos pelas partes.

  • Diego cria e usa a própria conta; conferir que uma conta nova não vê escritórios de outra pessoa.
  • Criar cliente, processo, tarefa e arquivo fictícios; recarregar, baixar o anexo, gerar ficha PDF e relatórios e conferir no celular.
  • Testar funções da equipe, financeiro exclusivo do proprietário, recuperação, encerramento de outras sessões e restauração de backup.
  • Registrar resultado, pendências, responsáveis e decisão de início. Integrar dados reais somente depois de concluir as definições aplicáveis.

Concluído quando: Conferência do escritório registrada e pendências impeditivas resolvidas, sem marcar conclusão por simples leitura desta lista.

Para usar o DJEN

14. Publicações públicas do DJEN

Diego
Onde: Configurações → Integrações → DJEN

Ativar somente se quiser importar publicações públicas. Não é requisito para usar cadastros manuais.

  • Informar OAB/UF ou nome completo do advogado e escolher busca nacional ou tribunais específicos. A consulta por nome exige conferir homônimos. Processos encontrados entram na fila de descoberta para vincular a um processo cadastrado com o mesmo CNJ.
  • Autorizar filtros e buscar histórico de até 365 dias por OAB/UF ou nome, em intervalos menores e com retomada. A busca por processos cadastrados permanece limitada a sete dias. Conferir progresso, resultados parciais e certidões oficiais; uma captura incompleta exige continuar os lotes. Não há garantia de carteira completa.
  • Autorizar expressamente a consulta diária pelo proprietário protegido com e-mail verificado e MFA. A rotina na nuvem usa 07:30 (Brasília), recobre os últimos três dias e mantém recibo; confira execuções parciais, falhas e continuação. A agenda precisa constar como ativa na hospedagem. Designar conferência e substituto para DJEN, Domicílio Judicial Eletrônico e portais aplicáveis. Não oferece autos sigilosos nem garantia de todos os processos.

Concluído quando: Consulta autorizada e conferida pelo escritório, fonte e escopo conhecidos e rotina humana definida.

Para enviar pelo WhatsApp

O WhatsApp é opcional para os cadastros e depende da conta, das aprovações e de um teste autorizado por Diego.

15. Conta e número WhatsApp Business

Diego
Onde: Conta Meta e painel privado WhatsApp

A integração atual envia avisos genéricos à equipe. Não oferece atendimento de clientes, importação de conversas ou campanhas.

  • Conta/portfólio Meta Business e aplicativo com WhatsApp; número autorizado para uso na Cloud API, WABA ID e Phone Number ID. Confirmar disponibilidade, registro ou migração/coexistência conforme a Meta, sem alterar o número atual sem planejamento.
  • Token apropriado com whatsapp_business_management e whatsapp_business_messaging e App Secret; conferir validade e acesso aos ativos.
  • Cadastrar os segredos somente no painel privado HTTPS, confirmando a senha ThemisAdm; nunca enviar token, App Secret, senha ou código de recuperação por chat.
  • Conferir perfil comercial, contato de suporte e eventual verificação/faturamento exigidos pela Meta. Custos e aprovação pertencem à Meta.

Concluído quando: Ativos e credenciais do próprio escritório configurados com acesso correto, sem presumir conexão por cadastrar apenas um telefone.

16. Modelo aprovado e webhook

Diego + responsável técnico
Onde: WhatsApp Manager → Webhooks → ThemisAdm

A verificação da conexão consulta número e modelo; não envia mensagem.

  • Solicitar modelo themisadm_aviso, idioma pt_BR, categoria UTILITY. Corpo exato: Você tem uma atualização no ThemisAdm. Acesse o sistema para consultar os detalhes.
  • É permitido adicionar {{1}} ao final exclusivamente para o link do sistema; não usar cabeçalho, anexos ou botões nesta versão. A Meta precisa confirmar APPROVED e UTILITY.
  • Configurar callback HTTPS e Verify Token exibidos no painel privado; assinar messages. Verificar separadamente credenciais/modelo e webhook.

Concluído quando: O painel confirma a conta/modelo e o webhook. Um modelo aprovado não equivale a mensagem entregue.

17. Destinatários, autorização e teste de envio

Diego + destinatário autorizado
Onde: Equipe → WhatsApp → Prévia e recibos

Não existe envio automático em segundo plano. Cada aviso exige confirmação manual e o número atual do integrante.

  • Integrante ativo com notificações habilitadas, telefone internacional e autorização efetiva registrada para esse número/finalidade; definir como recebe e atende pedidos de parar.
  • Preparar a prévia, conferir destinatário, texto e custos e autorizar um único teste ao integrante escolhido. Nenhum teste real foi enviado durante esta preparação.
  • Considerar entregue ou lido somente após recibo assinado; aceito/enviado são estados anteriores. Não repetir resultados incertos automaticamente.
  • Troca de número exige nova autorização; revogação bloqueia novos envios. Desconectar retira credenciais ativas, sem apagar automaticamente histórico ou dados na Meta.

Concluído quando: Primeiro teste autorizado com recibo de entrega, destinatário confirma recebimento e revogação/desconexão são conhecidos.

Somente se ampliar o escopo

18. Enquadramento antes de comercializar o software

Gabriel + contador
Onde: Documentos da empresa e orientação contábil

Os documentos apresentados registram manutenção de computadores como ocupação principal e digitador/locações como atividades secundárias. Não demonstram enquadramento para desenvolvimento ou licenciamento de software.

  • Validar com contador as ocupações permitidas, CNAEs, regime e emissão fiscal adequados antes de vender, licenciar ou cobrar pelo serviço. Não alterar o cadastro fiscal com base apenas nesta lista.
  • O piloto continua gratuito, sem checkout, cartão ou assinatura automática. A identificação do CNPJ não equivale a aprovação contábil ou jurídica do modelo comercial.

Concluído quando: Enquadramento e condições comerciais definidos com os profissionais responsáveis antes de qualquer oferta paga.

19. Recursos que não bloqueiam os cadastros atuais

Vocês, somente se escolherem ampliar
Onde: Planejamento separado

Não é necessário contratar todos os fornecedores para começar o escopo manual aprovado.

  • Gmail, recuperação de senha por e-mail, IA externa, cobrança, captura de autos privados e atendimento WhatsApp a clientes permanecem fora da entrega atual. A rotina diária DJEN depende da autorização do proprietário; histórico e backup completo ainda exigem ação do escritório. A verificação de e-mail e o MFA estão implementados; o serviço de envio exige configuração e teste próprios.
  • A URL atual continua utilizável. O Brevo permite preparação sem domínio próprio com remetente verificado e reescrita temporária; um domínio próprio autenticado continua recomendado para uso duradouro. A expansão comercial exige decisões próprias. Não cadastrar essas credenciais na ficha do cliente.

Concluído quando: Escopo escolhido e limitações registradas; novas funcionalidades exigem configuração e testes próprios.

Fontes oficiais consultadasLegislação, ANPD, hospedagem e WhatsApp

Guarde uma cópia do seu trabalho.

Depois da configuração, o proprietário pode baixar o backup TAR com os cadastros, o logo e os anexos atuais. Confira a restauração em outro escritório privado antes de depender da cópia.

Como fazer o backup